A、硬件条件
1. 教育背景
出身院校背景的质量会影响日本大学对学生的评价。日本高校并不严格区分国内211/985和非211/985高校，但GPA低于3.0是申请的硬伤。
值得注意的是，国内综合排名一流本科院校或者有海外本科教育背景学生，在申请日本研究生过程占有一定优势。另外，申请与本科专业相同与相近专业比转专业申请更有利。
2. 语言成绩
1)日语成绩(最好有日本语能力考试成绩)
文科学生、日语专业的学生：最好具备日语能力考试一级的成绩。法学、管理学及经济学相关专业的学生，最好也要提供日语能力考试1级的成绩;
理、工、农、医类学生：日语最好具备2级水平;
艺术类学生：要求具备日语2级以上的成绩。
2)英语成绩(最好有英语托福成绩，托业成绩也可以)
各所大学对于英语托福的要求也不尽相同，重点的国立大学如东京大学、京都大学以及顶尖的私立大学如早稻田大学、庆应大学要求都在85分以上。
　　
B、软件条件
1.学术科研
指的是学生参与的各种学术活动。如参与学校老师的科研项目、社会实践调查、论文发表、专利发明、参与学术研究会议等。
学术科研对于申请日本研究生至关重要，对于研究计划书的写作，赴日之后研究活动的开展可以打下扎实的基础。
丰富含金量高的学术科研活动，在申请过程中占有非常多的优势，有一定的学术科研能力能很快获得日本教授的青睐。
2.实习实践
丰富的行业实践能力对于研究书的问题意识的启发，研究计划的可行性操作，以及自己未来的职业发展目标有重大的指导意义。
日本研究生的部分专业硕士存在以职业导向为培养目标，具有和申请专业相关的多方面、多领域的实习和实践经历则在众多申请者中突出重围获得日本名校的青睐。
3.荣誉奖励
日本学校更希望看到申请人的各种各样的课外活动。通过课外活动：一是看重申请人的交际和学业之外时间的安排能力;二是看中申请人在这些活动里的兴趣所在。
面对同样背景、成绩的竞争者，活动实践中体现出来的，申请人的社交能力、领导力会大大增加录取概率。